ОРГАНИЗАЦИОННИ И ТЕХНИЧЕСКИ ПРЕПОРЪКИ ЗА АНТИЕПИДЕМИЧНИ ПРОФИЛАКТИЧНИ МЕРКИ ВЪВ ФИРМИ, РАБОТЕЩИ В ПРИСЪСТВЕН РЕЖИМ

Задача на всяка фирма е да въведе достатъчно ефикасни превантивни мерки, за да не допусне инфектиране на хората и с това изцяло да си затвори производството и бизнеса.

Предлагаме Ви препоръки за вече доказани организационни и технически мерки за превенция на възникването и разпространението на вирусни и бактериални инфекции в организации и фирми, които извършват дейности с персонал на място. Тези препоръки са допълнени с препоръките от практиката на фирми, членове на нашите два Лийн клуба.

• забранете на хората да идват на работа, ако проявяват грипоподобни симптоми. Преките ръководители да следят стриктно здравословното състояние на хората;
• при топло и безветрено време, ако работата го позволява, вършете я на открито. При такова добро време, ако може, организирайте хранене и почивки на открито;
• ако естеството на работата го позволява всеки който може да я върши от вкъщи.
• сигурете технологична възможност по-голям брой хора да работят дистанционно (компютри, антивирусен софтуер, достъп до интранет, платформи за комуникация);
• правете оперативки и водете търговски и други делови разговори конферентно. Има софтуер, който позволява споделяне на екрана с голям брой събеседници;
• за да не се пипат с ръце хартиени документи, всеки хартиен документ, който може да се цифровизира и да се изпрати и използва електронно, това ще е добра стъпка;
• на входовете на фирмите – за да не се струпват хора, ползвайте аварийните изходи като основни за отделните звена/цехове, за да не минават всички през едно място;
• променете работното време в някои звена, за да няма пикове по входове и изходи;
• ако може, входовете и изходите да са различни, за да няма разминавания на хора;
• (при спад в производството) обмислете дали можете да преминете на съкратено работно време и/или на съкратена работна седмица, и/или да редувате периоди на всеобща интензивна работа с периоди на пълно спиране на производството;
• за транспорта до и от работата – при наличие на свободни служебни автомобили те може да се ползват от персонала, който иначе би ползвал публичен транспорт;
• осигурете транспорт до фирмата, различен от обществения, или раздайте добавки за гориво за пътуване с лични автомобили, за да се ограничат близките контакти;
• при транспорт със служебни автобуси – ако това е възможно, планирайте двойни курсове и/или ограничете броя на пътниците в автобусите (в голям автобус да се возят малък брой пътници, по един на седалка и седнал близо откъм прозореца). Това намалява гъстотата на пътуващите и на струпванията пред КПП на фирмата;
• проветрявайте служебните автобуси и служебните леки автомобили след и преди всеки курс. По възможност използвайте дезинфектанти за климатичните системи;
• дезинфектирайте служебните автобуси и автомобили, които ползва персоналът;
• спрете или ограничете командировките в страната и до рисковите държави. Разработете указания за хигиена и антиепидемично поведение при пътуване;
• всеки човек да си дезинфектира ръцете и обувките преди да премине през КПП, преди влизане в работните помещения или в места, посещавани от повече хора;
• не приемайте и не изпращайте лични пратки през КПП. При приемане на служебни пратки използвайте маска и еднократни ръкавици. После изхвърлете ръкавиците;
• запечатайте, забранете или ограничете използването на пътническите асансьори;
• ако е възможно, смените да не си предават работа, с буфер между тях  30-60 мин за почистване и дезинфекция на работните места, помещенията и общите части;
• разделете хората в отделни групи, за да намалите риска при заболяване на колега;
• увеличете броя на физиологичните почивки. Удължете времето за обедна почивка. Създайте повече на брой и отделени една от друга зони за почивка и за хранене;
• времената за междинни и обедни почивки на отделните звена да не се застъпват;
• увеличете броя на местата за пушене и по възможност ги изнесете на открито;
• ако нямате служебна столова – потърсете решение, с което да се спести излизането на персонала за обяд. Ако имате служебна столова – разместете обедните почивки (може да е свързано със разместване на смените), за да се намали концентрацията на хора. Почиствайте и дезинфектирайте добре между отделните групи за хранене;
• в лавките, ако имате такива, да се предлагат само фабрично опаковани храни;
• ако имате обособени битови помещения за почивка и хранене, оборудвани с кухненски уреди, може да обмислите дали хората да си носят храна от вкъщи;
• забранете безпричинното движение и престой между звената, сградите и етажите;
• обърнете внимание на вътрешната логистика – опитайте да скъсите маршрутите на транспортиране на материали и продукти и траекториите на придвижване на хора;
• инсталирайте преградни пана, екрани, водни завеси или други видове бариери за физическо отделяне на работни места, участъци, съблекални, столова, тоалетни, КПП и др., за да има поне 1.5 до 2 метра между намиращите се в съседство хора;
• проветрявайте за 10-15 мин работните помещения минимум четири пъти дневно;
• съоръжете работните места и участъците  с локални вертикални аспиратори;
• осигурете еднопосочни потоци за движението на хората от различните смени, през почивките, в столовата и лавката , за да не се разминават в пряка близост;
• на вратите и по стълбите се изчаквайте, за да не се разминавате в пряка близост;
• разминавайте се с гръб един към друг, не си говорете, задържайте си дишането;
• прилагайте на политиката „Отворени врати“ (т.е. не се пипа дръжката на вратата). По възможност монтирайте автоматични врати, за да не се пипат дръжки на врати;
• когато е възможно, не пипайте и не премествайте предмети  с пръсти или с длани. Ползвайте опако на дланта, лакът, коляно, крак. Не вадете с пръсти цигарите си;
• не се ръкувайте, не шепнете на ухо, не говорете от близка дистанция, не  говорете лице в лице, извръщайте глава като говорите, навеждайте я като кихате и кашляте;
• дезинфектирайте климатизаторите и другите инсталации, които нагнетяват въздух;
• инсталирайте вани за дезинфектиране на гумите на автомобилите и на карите;
• инсталирайте вани с течни дезинфектанти за обувки (или зебло, напоено с хлорна вар) пред работните участъци, съблекални, столова, тоалетни и пешеходни зони;
• поставете диспенсъри за сапун и гел на алкохолна основа в столовата и в работните участъци. По възможност нека има безконтактни сешоари за ръце с горещ въздух;
• навийте бинт на дръжките на вратите и дезинфектирайте бинта на всеки два часа;
• при възможност ползвайте лампи с ултравиолетова светлина за дезинфектиране на повърхности, вкл. на материали, незавършена продукция и завършен продукт, опаковки, междуоперационни тари и средства за вътрешно заводска логистика;
• с оглед вида на купуваните материали и продукти и реда за входен контрол, може да е удачно някои материали да престояват известно време за „самоизчистване“;
• обърнете внимание на дезинфекцията на камионите, идващи от рискови държави;
• поставете под особен контрол всички видове посетители – вътрешни (снабдители, шофьори) и външни (изпълнители на услуги, почистване, ремонти, доставчици, куриери, контролни органи). За клиенти и други контрагенти обособете приемна близо край входа на фирмата. Изобщо, ограничете достъпа на идващи отвън лица;
• по възможност контролирайте достъпа до завода с термокамери, и то още на КПП;
• в края на всяка смяна дезинфектирайте и всички повърхности в контакт с ръце и крака – парапети, первази, маси, дръжки (на столове, врати, прозорци, работни съоръжения), технологични приспособления, работни и мерителни инструменти, кранове на чешми, терминали за маркиране, турникети и бутони на пропускните  устройства, вендинг машини, диспенсери за вода, кошчета за отпадъци и т.п.;
• в края на всяка смяна дезинфектирайте обектите и зоните за общо ползване,           в които се движат, престояват или разминават голям брой хора – коридори,  проходи, стълбища, подове, пешеходни зони, тоалетни, съблекални и т.п.;
• всеки ден дезинфектирайте всички сгради на територията на фирмата – цехове, закрити и открити складове, администрация, КПП, столова, лавка, здравен пункт;
• раздавайте редовно на хората еднократни (или възстановяеми) маски и ръкавици;
• създайте резерв от респираторни маски и от защитни бонета, ръкавици и облекла;
• почиствайте и дезинфектирайте редовно средствата за почистване и дезинфекция;
• осигурете кани за гореща вода или други условия персоналът редовно да пие чай;
• забранете честване на лични празници на територия на фирмата. Отложете всички общофирмени събирания: честване на национални и фирмени празници, спортни и тийм билдинг събития, производствени и други екскурзии, дни на отворени врати,  групови присъствени обучения, дарителски кампании и всякакви други подобни;
• инвентаризирайте всички видове складове (за материали, за полуфабрикати, за крайни продукти, за инструменти и за резчасти, за домакински консумативи и др.) и ги освободете от всичко излишно в тях. Същото направете на индивидуалните работни места, в общите части на работните помещения и в администрацията;
• целият персонал трябва да е запознат с рисковете от епидемия и инструктиран по всички мерки, предприети от държавата и от вашата фирма. За целта изгответе и разпространете до звената задължителни указания за антиепидемично поведение;
• направете информационни табла, постери и табели. Монтирайте ги на височина на очите в звената, на входовете, в местата за хранене и почивка и други видни места;
• издавайте седмични информационни бюлетини, за да запознавате целия персонал  с всички нови изисквания и мерките, които се вземат, за да сте в съответствие с тях;
• провеждайте информационно разяснителни срещи минимум два пъти на седмица;
• важно е висшите ръководители и ръководителите по места лично да провеждат разяснителна работа и да показват личен пример за антиепидемично поведение;
• първият ръководител на фирмата да определи задължителните мерки в заповед. В нея се дефинират подлежащи на антиепидемична защита места и обекти, мерки за хигиена и дезинфекция, за дистанциране и изолиране, за раздаване и ползване на общи и лични защитни средства, както и съответните графици и отговорници;
• ежедневно ръководният екип да прави преглед на ситуацията и при нужда да  допълва и актуализира заповедта и дейностите по информирането и контрола;
• заповедта важи до второ нареждане и подлежи на промяна. Контрол по заповедта се осъществява от отговорника или комисията по ЗБУТ и от преките ръководители;
• отговорниците по контрола и ръководителите по места създават и поддържат регистър, в който се отбелязват:

         1) затруднения от обективно естество за спазване на заповедта;

         2) допуснати нарушения;

         3) предложения за възможни подобрения;

• отговорниците по контрол на заповедта не се колебаят и предлагат за изпълнение определените в заповедта санкции за всяко грубо или демонстративно нарушение.

Повечето препоръки са универсално приложими. Някои препоръки са само частично приложими. Други препоръки са неприложими, ако обстоятелствата не ги позволяват. Подберете и използвайте тези препоръки, които са подходящи и приложими при вас.

Екипът на Алфа Куолити ви пожелава здраве и кураж. Кризата не е по-силна от нас !

Обратно към другите актуални теми