Гъвкави отчети с ЕXCEL

Ексел е най-разпространеният софтуер за работа с данни. Голяма част от хората използват Ексел ежедневно, но не познават добре неговите възможности. Бизнесът се нуждае от бързи решения, а те се намират в анализа и извличането на информация от много данни. Това често е предпоставка за забавяне и неефктивност на процеса на вземане на решения.

Стандартните работни листа на Ексел съдържат множество редове и колони. Недостатъкът им е, че трудно можем да ги променяме, пренареждаме и анализираме. Пивот таблиците са вграден инструмент на Ексел, чрез който данните могат да бъдат динамично сортирани, филтрирани и пренареждани, това позволява много бързо да се създават справки и отчети, който отговорят на конкретни въпроси и подчертават различни аспекти на данните

АУДИТОРИЯ

Обучението е предназначено за хора, които работят с Ексел, изготвят отчети и справки и искат да подобрят ефективността си. Подходящо е както за хора, работещи ежедневно с програмата, така и за начинаещи, които имат малък опит

ТЕМАТИКА

• Ефективен анализ
• Какво представляват Пивот таблиците и за какво се използват
• Кои данни са подходящи за Пивот таблици
• Изисквания към входните данни за Пивот таблици
• Формули за изчистване на данни
• Създаване на Пивот таблици
• Характеристики и особености на полето Pivot table Fields list
• Съставяне на гъвкави отчети
• Филтриране на Пивот таблици: Report filter, Value Filter, Label filter
• Сортиране на Пивот таблици
• Възможности за изчисления чрез полето Value Fields Settings (Sum, Count, Average, Min, Max)
• Представяне на числовите данни в проценти
• Форматиране на Пивот таблици: Subtotals, Grand Totals, Report Layout, Blank Rows и т.н.
• Преименуване на редове и колони. Задаване на име на Пивот таблици
• Групиране на данни в Пивот таблица
• Добавяне и актуализиране на данни
• Маркиране, изтриване и преместване на Пивот таблици

След този курс ще можете да използвате силата на ефективния анализ, за да създавате бързи, точни и гъвкави отчети и справки, необходими за вземането на информирани и интелигентни решения, както и да:

• определяте качеството на наличните данни
• изчиствате и подготвяте некачествените данни
• създавате Пивот таблици
• филтрирате и сортирате данните в Пивот таблицата
• извършвате изчисления
• представяте средна, максимална и минимална стойност
• представяте числовите данни в проценти
• форматирате  Пивот таблица
• преименувате редове и колони и да задавате име на Пивот таблицата
• групирате данните
• добавяте и актуализирате данните във вече създадена таблица
• маркирате, изтривате и премествате Пивот таблицата

МЕТОД НА РАБОТА

• Лекции
• Демонстрации
• Упражнения

ВАЖНО! Обучението изисква ползване на персонален компютър и всеки участник трябва да си осигури такъв. В случай, че не разполагате с лаптоп ние можем да Ви предоставим под наем

УДОСТОВЕРЕНИЕ

Алфа Куолити издава удостоверения за успешно участие в обученията по отделните теми