ПРОЕКТ НА ФИРМЕНА ФУНКЦИЯ И СТРУКТУРА “ПЕРСОНАЛ”

       Фирмената функция и структура “Персонал” може да притежава една или друга степен на зрялост. Това налага локална или цялостна модернизация, или изграждане на всичко от “нула”.

       Диагностика – чрез диагностика на т.нар. “качествени характеристики” на фирмения персонал (стаж, възраст, квалификация, образование, заетост и други) се определят същината и обемът на дейностите по управление и развитие на персонала, които са нужни на фирмата.
       Подбор – чрез вътрешен и/или външен подбор се търсят и намират тези най-подходящи хора, които имат данни и желаят да се развиват и изявяват като специалисти по персонала.
       Обучение – специалистите по персонала, дори да имат дипломи за такива, подлежат на обучение, за да овладеят теоретично, а и на работно равнище, подходящи методи и практики.
       Организация – статутът на звеното по персонала и функционалната и длъжностните характеристики определят правилното изпълнение и ефективното управление на работата му.
       Политиката по персонала официализира изповядваните от фирменото ръководство ценности, свързани с хората, и формализира главните принципи и правила за работа с хората.
       Автоматизираната информационна система е предназначена да обслужва с данни, справки и анализи административните и същинските дейности по управление на персонала.

       Ако се модернизират или се изграждат “от нула” отделни фирмени системи за управление на персонала, започва се със съставяне, съгласуване със засегнатите звена и утвърждаване на задания за проектиране и работни графици. Например, това може да са следните системи:              -  система за прогнозиране и планиране на нуждите от персонал;
       -  система за набиране, подбор, назначаване, въвеждане и адаптиране;
       -  система за разместване, преместване, пренасочване и освобождаване;
       -  система за атестиране, оценяване, промоция, движение и кариера;
       -  система за обучение, квалификация, преквалификация и опресняване;
       -  система за заплащане на труда и допълнително материално стимулиране;
       -  система за вертикални и хоризонтални вътрешно-фирмени комуникации;
       -  система за морално стимулиране, респонсабилизиране и мотивиране.

       Може да има нужда и от специални фирмени програми, например:                                                 -  програма за подобряване на трудовите, битови и комунални условия;
       -  програма за спиране на текучеството и стабилизиране на персонала;
       -  програма за повишаване на конкурентността на фирмата на пазара на труда;
       -  програма за преодоляване на напрежения и изглаждане на конфликти.

      Един организационен прокт в пълния обхват на горните задачи се изпълнява в течение на 9 до 18 месеца в зависимост от обща численост на персонала и базово равнище на функцията. Разбира се, всяка отделна задача може да се решава и самостоятелно